過去、iOS版もAndroid版もメールアプリはOutlook 365がいいんじゃないだろうか？と主張してきて、実際筆者も何ヶ月か使ってきました。その結果、複数アカウントを運用している筆者の場合は、結構致命的な欠点があることに気づき、しばらく我慢して使っていましたがもうダメ！ということで他のメールアプリに移行しました。
Outlook 365の問題点
複数アカウントを使う時に、アドレス帳はMicorosft 365のメールアカウントでしかMicrosoft 365の連絡先を参照できないようです。
例えば以下のようなアカウントを使っているとしましょう。
A@gmail.com（Gmail）
B@ou365.net（Microsoft 365の独自ドメインアドレス、ドメイン名は例であり実在しません）
C@example.com（独自ドメインでのレンタルサーバーに作ったメールアドレス）
筆者は連絡先をMicrosoft 365のOutlookに入れました。
B@ou365.netのアドレスから返信・新規メールを書く時には連絡先が参照できますし、受信メールのFromやCCのアドレスが連絡帳にあれば、それをクリックすれ連絡先情報が出てきます。これは当たり前ですね。
しかし、A@gmail.comやC@example.comのアドレスからメールを書いたり返信する時には、Microsoft 365 Outlookに入れた連絡先が参照できません。着信したメールのFromやCCアドレスがMicrosoft 365 Outlookの連絡先に登録済みアドレスであっても、クリックしても何も出てきません。
最初は訳がわかりませんでした。今まで他のメールアプリで同じような使い方をしても、連絡先に登録してあるのに出てこないようなことはなかったからです。
アカウントを跨いで連絡先が参照できないのがMicrosoft 365 Outlook。
筆者は複数個のアドレスを目的により使い分けているので、これは結構致命的欠点です。いろいろやってみましたが、満足できる方法は無いようでついにOutlookによるメール処理を放棄しました。
もちろんアカウントがMicrosoft 365 Outlookのもの1つだけであれば何ら問題は起こりません。会社で会社のアドレス一つでMicrosft 365 Outlookを使っていても問題は起こりませんよね、そういうことです。
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Outlookから乗り換えた先
Microsoft 365 Outlook連絡先をGoole連絡先に移行する
これは簡単です。
WebのMicrosoft 365 OutlookからCSVにエクスポートします。
- Web版Outlookにアクセス
- 連絡先を開く
- 右上の「連絡先の管理」をクリックして「連絡先をエクスポート」を選ぶ 4.「すべての連絡先」を選んでエクスポート
WebのGoogle連絡先を開きます。
- 左側メニューで「インポート」をクリック 2.先ほどダウンロードしたCSVファイルを選択して「インポート」
GoogleからOutlookへ連絡先を移行すると一部手直しが必要になりますが、OutlookからGoogleは特に手直しの必要はなさそうですが、一応確認しましょう。
macOS
メール：元の鞘に収まりmacOSのメールアプリを使用します
連絡先：macOSの連絡先を使用しますが、元データはGoogle連絡先を参照しています
Android
メール：いろいろ考えましたがK-9 Mailを使用することにしました
連絡先：Googleアプリの連絡先
iOS/iPadOS
iPhone：元の鞘に収まりiOSのメールアプリを使用します
連絡先：Googleアプリの連絡先
Windows
ほとんど使わないのでまだ手付かず。ってか、Windowsでメールを出し受けすることはないので放置プレイ。どうでも良い！
まとめ
Outlookアプリそのものは、Microsoft 365のメールアカウント一つだけで使うならよくできているツールだと思います。
ただし、複数アカウントを使うときは、アカウントごとに連絡先が必要になる（他のアカウントの連絡先を参照できない）、HTMLメールで発信になるのが問題です。
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