Google DriveとOneDriveのどちらがいいのか？迷っている方のために、今回は家庭用プラン、個人でも契約可能な法人向けプランもふくめて選ぶポイントを紹介します。ベンダーであるGoogleやMicrosoftの好き嫌いは横に置いて論理的に見てみます。
GoogleかMicrosoftか
両者の比較はGoogle DriveとMicrosoft 365の比較となります。
大きな違いはMicrosoft Officeアプリのサブスクリプションが含まれるか否かです。
Googleオフィスアプリは無料公開されており、iPhoneやAndroidにはネイティブアプリはありますが、WindowsやMacではブラウザ経由のWeb版のみとなります。さらにMicrosoft Officeとは互換性が微妙でMicrosoft Officeにエクスポートするとレイアウトが崩れてしまうことが多々あり、外部に出す場合にはMicrosoft Office必須です。
Microsoft 365の場合、一部プランを除けばOfficeのサブスクリプションが含まれます。外部とドキュメントのやりとりがあるのなら、Microsoft 365のほうを選ぶべきです。
Microsoft Officeアプリを全く必要としないのであればGoogle DriveでもOneDriveでもどちらでもOK。Microsoft Officeアプリを使うならMicrosoft 365がベター。
有料か無料か（容量の差）
無料と有料の最大の差はクラウドストレージの容量です。
| Microsoft | ||
|---|---|---|
| 無料プラン（家庭用） | 15GB | 5GB ・Microsoft 365 |
| 有料プラン（家庭用） | 100GB〜5TB ・Google One | 100GB ・Microsoft 365 Basic 1TB ・Microsoft 365 Personal |
| 法人向け（個人契約可） | 30GB ・Google Workspace Business Starter 2TB ・Google Workspace Business Standard 5GB ・Google Workspace Business Plus | 1TB ・OneDrive for Business ・Microsoft 365 Business Basic ・Microsoft 365 Business Standdard |
有料プランへの移行ボーダーラインはGoogleなら15GB、OneDriveで5GBです。
家庭向けか個人契約可能な法人向けか？
機能とアプリの差（家庭用）
| Microsoft | ||
|---|---|---|
| 無料プラン | ・無料のGoogleアプリ | ・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive などのアプリ ・Outlookのメールには受信箱に自動的に広告が入る |
| 有料プラン 有料プラン | ・無料のGoogleアプリ ・Google ONE VPN（2024年6月10日をもってサービス終了） ・Googleフォト編集機能 ・ダークウェブモニタリング | ＜Microsoft 365 Basic＞ ・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive などのアプリ ・広告なしのOutlookのメール |
| ＜Microsoft 365 Personal＞ ・最新のデスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、その他のアプリ ・広告なしのOutlookのメール |
機能とアプリの差（法人用）
| Microsoft | ||
|---|---|---|
| ビジネス向け ビジネス向け ビジネス向け | ＜Business Starter＞ ・無料のGoogleアプリ ・独自ドメインメール ・100人までのビデオ会議 ・スタンダードサポート | ＜OneDrive for Business＞ |
| Google Workspace ＜Business Standard＞ ・無料のGoogleアプリ ・独自ドメインメール ・150人までのビデオ会議 ・スタンダードサポート | ＜Microsoft 365 Business Basic＞ ・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook のみ ・Exchangeによるメールと予定管理 ・独自ドメインでのメール可能 ・300人までの会議 ・電話/Webサポート | |
| Google Workspace ＜Business Plus＞ ・無料のGoogleアプリ ・独自ドメインメール ・500人までのビデオ会議 ・スタンダードサポート | ＜Microsoft 365 Business Standard＞ ・最新のデスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Exchange、SharePoint、Teams、Outlook、Access、Publisher ・独自ドメインでのメール可能 ・ウェビナー開催 ・300人までの会議 ・電話/Webサポート |
Google Drive、OneDriveともに家庭向けプランと法人向けのプランには歴然たる差があります。
ビジネス版Google Drive
Google Workspaceという名称になります。
会社や組織でドメインを持ちその中で高度なセキュリティ管理ができるようになっています。設定次第で組織外へのファイル・フォルダー共有をできなくすることなどもできます。
ビジネス版OneDrive
ストレージだけのOneDrive for Businessと、Microsoft 365 Business BasicStandardがあります。
Business Standardはモバイル版とデスクトップ版オフィスアプリのサブスクリプションが含まれており、さらにメールも独自ドメインメールアドレスを持つことができます。
セキュリティなどについても高度な設定・管理が可能であるのはGoogle Workspaceと同じです。
どちらの場合も法人向けプランを使うには、多少はセキュリティやネットワーク知識が必要になります。
サポートの差
サポートは法人向けプランのほうが充実しています。
一度、Microsoft 365 Business Standardで電話サポートを受けたことがありますが、電話のつながりも早いしこちらの困りごとの理解が早くアドバイスも的確。解決できたことが確認できるのは翌日であるようなトラブルでしたので、翌日丁寧な確認の電話もありました。
どちらも家庭向けプランではこのような迅速丁寧なサポートは無理でしょう。まして無料だとサポートはないのが前提です。
アプリから使う場合のアカウントの扱いの差
Googleの場合は家庭向けでも法人向けでもどちらも同じGoogleアカウトとして認識されます。
法人向けのOneDriveでは、家庭用アカウントと法人用アカウントでスマホのアプリが異なる場合があります（APIが若干異なると思われる）。
家庭用OneDriveに対応しているアプリでも、法人用OneDriveには使えない場合が結構あります。これは無料のアカウントと法人向けアカウントでの使い分けをきっちりしたい場合には重要な違いとなる場合です。
＜参考記事＞ 2種類のOneDrive
まとめ
- Officeアプリは不要でストレージ容量もあまり必要でないなら、Google Driveが簡単。どうせスマホでGoogleアカウントを使うでしょう？
- ストレージが必要、VPNが必要、スマホのGoogleフォトの編集機能（消しゴムマジック）が必要だけれどOfficeアプリは要らないのであればGoogle Oneを使う。
- デスクトップ版・モバイルアプリ（フル機能）版のOfficeを使うのであれば、Microsoft 365のPersonalかBusiness Standard。
- Microsoft 365 Personal、Business Standardを契約する場合でも無料のGoogle Driveは使って損はないので一つ持っておこう。